Perekaman KTP-el di Kapuas Lebih 90 Persen, Arsip Data Kependudukan Dikelola Secara Digital

Arsip digital merupakan catatan yang dibuat atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya.

Dapat dilihat, ditampilkan, atau didengar melalui komputer atau sistem elektronik.

"Disdukcapil Kapuas dalam pengelolaan arsip digital menempatkan satu orang di masing-masing bidang," kata Vera.

Dimana, ada empat bidang di Disdukcapil Kapuas. Pengarsipan digital ini dilakukan setiap hari untuk setiap kegiatan yang dilaksanakan.

"Lalu akan dikumpulkan secara terpusat oleh pengelolaan arsip setiap satu bulan sekali dan akan dilaksanakan evaluasi setiap bulannya," ujarnya.

Aplikasi digunakan oleh Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk dan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil yaitu Aplikasi SIAK.

Aplikasi ini secara langsung mengarsipkan semua dokumen, baik itu dokumen permohonan dan dokumen pendukung.

Serta dokumen yang dihasilkan seperti dokumen KTP, KK, Surat Pindah Datang, KIA, Akta-Akta dan Pencatatan Sipil lainnya.

Vera juga menambahkan untuk Bidang lainnya seperti Bidang Sekretariat, Bidang PDIP dan Bidang PIAK akan mengarsipkan semua dokumen yang masuk dan keluar di Google Drive Disdukcapil Kapuas.

"Aplikasi yang sangat sederhana dan mudah digunakan oleh siapa saja, dimana dan kapanpun," tambahnya.

Mengingat kegiatan yang dilakukan oleh para Pejabat Disdukcapil Kapuas, maka tentu bisa mempermudah pekerjaan pelayanan ke masyarakat.

"Untuk mendapatkan dokumen surat menyurat dan dokumen lainnya di luar jam kerja sekalipun, asal ada jaringan saja, bisa dilakukan," pungkasnya. (*)