15 Kebiasaan Buruk Berkirim E-mail yang Sering Terjadi, Jarang Disadari Tapi Harus Dihindari!

Jika Facebook dan "anak-anaknya" lebih banyak digunakan untuk komunikasi non-formal, e-mail lebih banyak digunakan untuk keperluan profesional.

Editor: Mustain Khaitami
Internet
Kirim e-mail 

Sehingga, hindarilah penggunaan emoji pada bodi e-mail.

Ungkapkanlah perasaan dalam deskripsi tekstual, bukan menggunakan emoji.

8.Gunakan tanda baca seperlunya
Tidaklah pantas jika mengirim e-mail yang berkenaan dengan profesionalitas, berlebihan dalam menggunakan tanda baca.

Misalnya, menggunakan tanda seru atau tanda tanya berlebihan, atau mencampur tanda seru dan tanda tanya.

9. Menggunakan font informal warna warni
Masih banyak ditemui isi e-mail yang menggunakan huruf "Comic Sans" yang cenderung mengisyaratkan informalitas.

Lebih buruknya, terkadang mewarnai setiap kalimat dalam isi e-mail.

Gunakanlah huruf biasa seperti "Sans Serif", warna font hitam, dan jangan gunakan background gambar.

10. Membalas ke semua e-mail (Reply to all)
Berhati-hatilah dalam membalas e-mail. E-mail yang tidak memiliki tujuan, seharusnya tidak dikirim dari alamat e-mail profesional.

Pindahkan saja pesan-pesan seperti itu ke folder "spam" atau sampah.

11. Hati-hati saat meneruskan e-mail
Jika Anda lupa, CC kerap digunakan untuk mengirim salinan e-mail ke beberapa alamat, begitu pula BCC yang dapat digunakan untuk mengirim e-mail ke banyak orang.

Namun, hati-hatilah saat menambahkan alamat e-mail, konfirmasi dulu ke pihak terkait apakah memang perlu menerima e-mail tersebut atau tidak.

Jangan sampai e-mail penting sampai kepada pihak yang tidak berhak.

12. Hapus riwayat percakapan yang tidak perlu
Kecuali jika memang rantai percakapan diperlukan sebagai bukti, maka sah-sah saja Anda urung menghapusnya.

Untuk menghapus riwayat percakapan pun tak butuh waktu lama.

13. Mengirim lampiran e-mail yang besar
Hal ini cukup penting untuk dihindari, mengingat platform e-mail seperti Gmail dan Yahoo, tak banyak memiliki ruang untuk melampirkan file dalam ukuran besar.

Halaman
1234
Sumber: Kompas.com
Berita Terkait
  • Ikuti kami di
    AA

    Berita Terkini

    © 2025 TRIBUNnews.com Network,a subsidiary of KG Media.
    All Right Reserved